Management.
AFIRM assiste les entreprises et les projets de création d’Entreprise, de reprise d’entreprise ou de mutation d’activités dans le cadre de leurs développements de projets.
Pour accompagner les projets, l’équipe pluridisciplinaire d’AFIRM propose des actions d’assistance adaptées à la problématique de l’entreprise et/ou à la nature du projet. AFIRM s’entoure également des compétences d’intervenants extérieurs partenaires pour l’accompagnement des projets complexes.
Fondé sur une relation partenariale entre l’entreprise ou le porteur de projet et le consultant ou l’équipe de consultants, l’accompagnement du projet fait l’objet d’un cahier des charges précis rédigé en commun avant la préparation de l’action.
MANAGEMENT DE PROJET
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Etudes de marché
AFIRM réalise vos études de marché conformément à un cahier des charges prédéfini.
L’étude de marché permet, entre autres, de définir le positionnement du produit sur le marché, de valider le besoin du client, de préparer la politique de vente, de définir la zone de chalandise, de préparer un plan d’action commercial et un business plan.
Création d'activité
AFIRM assiste les projets de création d’entreprise ou d’activité de la phase initiale du projet à sa concrétisation.
L’assistance de projet est organisée dans le cadre d’un contrat de mission. L’équipe pluridisciplinaire d’AFIRM éventuellement secondée par le réseau de partenaires met en œuvre tous les moyens à sa disposition pour favoriser l’aboutissement du projet et résoudre les problèmes liés à la conduite du projet.
Développement stratégique
AFIRM accompagne l’entreprise dans son développement stratégique : développement de l’activité, diversification de l’offre, relais de croissance.
L’assistance de projet est organisée dans le cadre d’un contrat de mission. L’équipe pluridisciplinaire d’AFIRM éventuellement secondée par le réseau de partenaires met en œuvre tous les moyens à sa disposition pour favoriser l’aboutissement du projet et résoudre les problèmes liés à la conduite du projet.
MANAGEMENT DE PROJET
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MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
AFIRM propose des actions d’assistance à la mise en place et/ou au développement de la politique de gestion des ressources humaines.
Les objectifs sont d’associer la ressource humaine à la performance de l’entreprise et organiser la justice sociale indispensable au développement durable de l’entreprise.
Le management des ressources humaines
La validation de la conformité aux obligations légales en matière de droit du travail ;
La recherche des leviers de motivation du personnel ;
La gestion de la formation ;
La gestion de l’information et de la communication des objectifs ;
La dynamisation des équipes ;
L’assistance à la mise en place du plan de formation intégrant le dispositif individuel de formation ;
L’assistance à la mise en place des entretiens professionnels ;
L’accompagnement du management des compétences : la plus rationnelle méthode de gestion des ressources humaines permettant de répondre aux objectifs de l’entreprise. Elle constitue la base des activités de recrutement, d’élaboration des plans de formation et de mobilité interne et externe ;
Etc…
Le management des ressources humaines représente de multiples intérêts pour l’entreprise :
Un développement de la performance économique ;
Une valorisation de l’image de l’entreprise ;
Une fidélisation et un renforcement de la motivation des salariés ;
Une optimisation du plan de formation, une conformité aux nouvelles règles en vigueur ;
Une pérennité du savoir-faire qui valorise l’entreprise ;
Prestations proposées par AFIRM.
Accompagnement du management des compétences
La compétence est le résultat de la combinaison des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être d’un individu. Il existe plusieurs compétences : les compétences génériques, transversales et transférables.
Les compétences sont à construire et à entretenir constamment, et il appartient aux supérieurs hiérarchiques des salariés de manager les compétences de leurs subordonnés.
Le management des compétences aide à impliquer et mobiliser les salariés dans le projet d’entreprise. Il sollicite la coopération et l’engagement du salarié dans le but de répondre aux exigences de la performance collective.
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences peut se définir comme : « La conception, la mise en œuvre et le suivi de plans d’actions cohérents visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l’organisation (en terme d’effectifs et de compétences).
L’entreprise définit sa GPEC en fonction de son plan stratégique (ou au moins d’objectifs à moyen terme bien identifiés) en recherchant l’implication des salariés dans le cadre de son projet personnel.
Cette dimension organisationnelle est importante compte tenu des mutations économiques et technologiques, de l’obsolescence rapide des qualifications, des contraintes de productivité et de l’aménagement du temps de travail.
Toute démarche de gestion prévisionnelle est une réflexion sur les moyens permettant de réduire l’écart entre les besoins de l’organisation et les ressources humaines disponibles.
AFIRM assiste les entreprises à la mise en place d’une gestion des emplois et des compétences pour améliorer les recrutements, les entretiens, le plan de formation et gérer au mieux les ressources humaines.
Communication dans les phases de développement et de changement
Le changement désigne la démarche qui accompagne la vie de toute entreprise face à l’instabilité et au développement de son environnement. Conduire le changement c’est à la fois anticiper, définir et mettre en place cette démarche.
La démarche de conduite du changement est très proche des démarches de résolution de problèmes complexes, d’analyse de la valeur, d’organisation et de gestion de projet.
Cette démarche implique :
– La perception de ce qu’est une organisation et des raisons qui l’obligent à évoluer.
– La connaissance des principaux facteurs qui peuvent susciter une réorganisation
L’initialisation du changement naît de la perception d’une inadéquation entre le fonctionnement d’une organisation et ses finalités.
AFIRM accompagne les entreprises à concrétiser leurs objectifs de développement et de changement tout au long de la démarche : en identifiant les facteurs facilitant la réussite du changement et les causes de résistance au changement, en planifiant les étapes, en gérant les aspects émotionnels, les enjeux de pouvoir, en impliquant les acteurs jusqu’à la réussite du projet.
Séminaires de dynamisation des équipes (Team building)
AFIRM anime des séminaires de dynamisation des équipes pour renforcer l’implication du personnel.
Par l’identification des types psychologiques des participants (MBTI), l’analyse du fonctionnement du groupe et de l’organisation, AFIRM aide les équipes à mieux communiquer, à mobiliser les ressources internes dans la résolution des problèmes présents et à venir.
Ce séminaire permet au salarié de se repositionner par rapport à lui-même, de prendre du recul, de mobiliser ses ressources personnelles pour améliorer sa performance.
Négociation dans la gestion des conflits sociaux et individuels
– La consultation ;
– La confrontation ;
– La conciliation
La consultation permet de se comprendre : c’est la phase de mise au point, de démarrage, qui conditionne le déroulement de la négociation.
La confrontation permet d’avancer ses arguments : c’est la phase où l’on peut rechercher les points d’accord, les points de litige et déterminer les zones de négociation.
La conciliation permet de trouver un accord réaliste : c’est la phase de résolution où l’on peut se mettre d’accord.
AFIRM se pose en médiateur des conflits sociaux et individuels pour rétablir la communication.
AFIRM assiste à la conduite de négociations avec les partenaires sociaux dans le cadre :
– De la conduite d’un changement ;
– De négociations d’entreprises ;
– De participation aux accords de branches ;
– Etc
Elaboration du plan de formation
Le plan de formation peut être défini comme l’ensemble des actions de formation établi chaque année à l’initiative du chef d’entreprise. C’est donc à lui, aux cadres dirigeants et aux responsables des ressources humaines qu’il revient de classer, suivant les besoins de l’entreprise et des salariés, les actions de formation à mettre en œuvre.
La mise en place du DIF demande une réflexion sur la répartition des responsabilités entre le manager et les fonctions RH, une vision claire des postes, des emplois et du développement des compétences, la préparation des procédures d’accord de l’initiative individuelle et le cadre juridique des entretiens, la mise en place d’un système d’information, d’orientation individuel et de suivi des parcours professionnels, une estimation des impacts budgétaires.
AFIRM aide l’entreprise à recenser les besoins par rapport aux objectifs, à construire un plan de formation comprenant les trois actions de formation du plan et leurs obligations et à intégrer les objectifs du dispositif individuel de formation dans le respect des budgets de formation.
AFIRM aide les entreprises à élaborer le plan annuel de formation en lien avec le Dispositif Individuel de Formation.
Préparation de cahiers des charges de formation
Le cahier des charges est le document contractuel fixant les modalités d’exécution d’une action de formation. Il contient des éléments administratifs, pédagogiques, financiers et organisationnels.
Il vise à améliorer la clarification d’une demande de formation et permet le lancement d’appel d’offre.
C’est à la fois un outil de travail pour le responsable formation, un instrument de dialogue et un moyen de clarifier la demande.
AFIRM accompagne les entreprises à la préparation et l’élaboration du cahier des charges pour optimiser les apports des formations.
AFIRM assiste l’entreprise dans l’étude des contraintes liées aux prestataires de formation et des contraintes propres de l’entreprise. La présentation des publics concernés, des objectifs d’impact, opérationnels et pédagogiques, des attentes et des contraintes est essentielle pour tirer l’entier bénéfice d’une formation. AFIRM accompagne l’entreprise dans la mise en œuvre de cette démarche.
Assistance à la fonction RH
AFIRM vous accompagne pour la gestion de nombreux domaines, intervenant à tous les stades de la « vie » des collaborateurs : le recrutement, la gestion des carrières, la formation, la gestion de la paie et des rémunérations, l’évaluation des performances, la gestion des conflits, les relations sociales et syndicales, la motivation et l’implication du personnel, la communication, les conditions de travail…
Grâce à ses compétences pluridisciplinaires, AFIRM vous assiste dans la résolution des problèmes liés à la gestion des ressources humaines, qu’il s’agisse d’un problème ponctuel ou d’un projet de longue haleine.
AFIRM peut vous assister pour vos recrutements (entretiens, questionnaires, études des CV…), dans la gestion de la pyramide des âges et la passation de compétences, dans l’optimisation des relations sociales et syndicales, dans votre gestion prévisionnelle des compétences.
Accompagnement de projet RH
Il est parfois difficile de savoir par où commencer et comment s’y prendre ; un œil neuf, extérieur, objectif peut apporter un vrai avantage à l’entreprise pour mener à bien ses projets en ressources humaines.
La mise en place d’entretiens professionnels ou d’entretiens d’évaluation sous-entend une démarche rigoureusement préparée : les questions à poser, comment communiquer et écouter, le déroulement de l’entretien, les finalités et objectifs de l’entreprise et le bien-être du salarié pour obtenir une relation gagnant/gagnant.
Comment mettre en place le Dispositif individuel de formation ?
Comment motiver ses équipes ?
Comment rédiger ses fiches de postes ?
AFIRM est à vos côtés pour accompagner tous vos projets en ressources humaines.
Prestations proposées par AFIRM.
MANAGEMENT DE L’ORGANISATION
AFIRM propose des actions de diagnostic, d’audit et d’accompagnement des systèmes de management et d’organisation.
Les objectifs essentiels sont d’améliorer la performance du système managérial et organisationnel et d’assister l’adaptation de l’organisation aux enjeux économiques.
La société AFIRM détient des compétences transverses qui lui permettent d’appréhender les problèmes rencontrés par les entreprises et d’accompagner leurs dirigeants dans une démarche d’organisation et de développement.
La mission d’assistance du management de l’organisation a par exemple pour objet :
L’assistance au recrutement de collaborateurs
Le conseil et l’assistance dans la mise en place d’une démarche qualité client
Le conseil en stratégie de développement
Le coaching des responsables
L’analyse des contraintes
La recherche du modèle d’organisation optimum rapporté aux moyens existants
La définition et la préparation des axes de progrès
L’accompagnement du changement organisationnel
L’évaluation des résultats en boucle rétroactive selon méthode DEMING
Prestations et études diverses proposées par AFIRM
Audit, analyse et conseil en organisation
Il y a différents types de structure d’organisation : toute structure résulte de 2 mouvements, un mouvement de division du travail et un mouvement de coordination.
Définir une structure d’établissements revient à définir les fonctions à assurer et les services à constituer :
Définir les attributions de chaque service ;
Fixer les moyens matériels et humains de chaque service ;
Préciser les relations entre les services (relations hiérarchiques, relations fonctionnelles, relation de conseil, relation de prestations de service);
Il y a les structures hiérarchiques, les structures fonctionnelles, les structures matricielles ou les structures par projet. La structure doit être adaptée à la taille de l’entreprise, à la technologie et à l’environnement de l’entreprise.
Quelle est la structure de votre entreprise ? Vous souhaitez mettre en place une organisation différente ? L’organisation de votre entreprise aujourd’hui ne correspond plus à votre croissance ou vos besoins ?
AFIRM propose des audits et analyses en organisation adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise : besoins financiers, managérial, logistique, de développement…
AFIRM élabore des propositions pour les mettre en adéquation avec les objectifs.
Accompagnement du changement
Le changement désigne la démarche qui accompagne la vie de toute entreprise face à l’instabilité et au développement de son environnement. Conduire le changement c’est à la fois anticiper, définir et mettre en place cette démarche.
La démarche de conduite du changement est très proche des démarches de résolution de problèmes complexes, d’analyse de la valeur, d’organisation et de gestion de projet.
Définir une structure d’établissements revient à définir les fonctions à assurer et les services à constituer :
La perception de ce qu’est une organisation et des raisons qui l’obligent à évoluer.
La connaissance des principaux facteurs qui peuvent susciter une réorganisation
L’initialisation du changement naît de la perception d’une inadéquation entre le fonctionnement d’une organisation et ses finalités.
AFIRM accompagne les entreprises à concrétiser leurs objectifs de développement et de changement tout au long de la démarche : en identifiant les facteurs facilitant la réussite du changement et les causes de résistance au changement, en planifiant les étapes, en gérant les aspects émotionnels, les enjeux de pouvoir, en impliquant les acteurs jusqu’à la réussite du projet.
AFIRM accompagne les entreprises dans leurs projets de changement d’organisation.
Assistance à la conduite de projet
La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet suffisamment complexe pour devoir :
– être planifié dans le temps;
– être budgétisé;
– maîtriser et piloter les risques;
– atteindre le niveau de qualité souhaité;
– faire intervenir de nombreuses parties prenantes:
– c’est l’objet des organisations qui identifient maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage (voir également fonctions de maîtrise d’ouvrage);
responsabiliser le chef de projet ou le directeur de projet, mettre en place un comité de pilotage;
– suivre des enjeux opérationnels et financiers importants;
L’objectif doit être précisé de façon claire, chiffrée et datée. Le résultat doit être conforme à des normes de qualité et de performances prédéfinies, pour le moindre coût et dans le meilleur délai possible.
AFIRM assiste les entreprises dans la conduite de projets jusqu’à leur accomplissement : planification ; utilisation d’outils d’aide à l’organisation du projet (diagramme de GANT, etc) ; déclinaison du projet ; calcul des dates, des coûts et des ressources ; mise en œuvre du projet ; organisation de l’équipe projet et modalités de travail avec l’approche des différentes réunions (lancement, avancement, points en suspens…) ; pilotage du projet et traçabilité du suivi de projet.
AFIRM vous accompagne efficacement quel que soient vos projets.
Conseil en organisation spécifique
Vous développez une nouvelle organisation au sein de votre entreprise ?
L’organisation de votre entreprise ne correspond plus à la taille de l’entreprise, à ses besoins, à ses objectifs de développement?
La mise en place d’une nouvelle organisation, ou d’une organisation spécifique à un service, un secteur demande une analyse précise de départ, une définition d’objectifs et une démarche par étapes pour une réussite optimale, adaptée à l’entreprise et aux salariés.
AFIRM est à vos côtés pour optimiser l’organisation de l’entreprise et vous conseiller au mieux.
Accompagnement du développement stratégique
AFIRM accompagne les entreprises et les conseille au quotidien dans leur développement stratégique.
L’entreprise a parfois la nécessité ou le souhait de se repositionner sur un marché, d’ouvrir de nouvelles perspectives, de développer de nouveaux concepts. Mais quelle stratégie adopter pour quel but? Vers quelles possibilités se diriger en modérant la prise de risques ?
AFIRM vous assiste dans vos projets de développement par une analyse de vos besoins et des préconisations, des conseils, des résolutions de problèmes adaptés à votre entreprise.
Accompagnement à la mise en œuvre du Système HACCP
Le Codex Alimentarius est le guide des bonnes pratiques d’hygiène en matière de production, de transformation de produits alimentaires ou de production d’emballages destinés à entrer en contact avec les aliments.
Ce traité de bonnes pratiques s’appuie sur une démarche d’identification, d’analyse et de maitrise des points critiques pour la conformité des produits aux règles normatives en vigueur.
Cette démarche est dénommée HACCP (de l’Anglais : Hazard Analysis Critical Control Point)
Elle consiste en une analyse des dangers qui permettra de définir des points critiques pour lesquels seront recherchées des actions tendant à maîtriser le danger.
Elle s’appuie sur une méthode rigoureuse basée sur 7 principes incontournables, faisant appel à un enchainement logique de 12 étapes et à un principe d’amélioration continue.
La démarche HACCP est à la base de toute action de mise ou maintien en conformité des produits alimentaires ou d’emballages alimentaires.
De nombreux référentiels de conformité des produits sont fondés sur le respect du Codex Alimentarius : Norme ISO 22000, Référentiel BRC, Référentiel BRC Iop (emballage), Référentiel IFS, Référentiel Alimentation biologique, etc.
AFIRM vous accompagne pour la mise en conformité de vos produits au Codex Alimentarius et vous assiste dans la mise en œuvre de votre système HACCP qui reste une démarche interne à l’entreprise s’appuyant sur la participation et l’implication de chacun.
Assistance à la mise en place de la Méthode 5 S
L’application des 5S sert plusieurs buts :
– Alléger l’espace de travail de ce qui y est inutile;
– Organiser l’espace de travail de façon efficace;
– Améliorer l’état de propreté des lieux;
– Prévenir l’apparition de la saleté et du désordre;
– Encourager les efforts allant dans ce sens.
L’ensemble du système permet par ailleurs :
– D’améliorer les conditions de travail et le moral du personnel (il est plus agréable de travailler dans un lieu propre et bien rangé);
– De réduire les dépenses en temps et en énergie;
– De réduire les risques d’accidents et/ou sanitaires;
– D’améliorer la qualité de la production.
Le résultat se mesure autant en productivité qu’en satisfaction du personnel en regard des efforts qu’ils ont faits pour améliorer les conditions de travail.
Il s’agit d’une démarche rigoureuse qui peut se mettre en place selon plusieurs méthodes dans la maitrise des étapes de déploiement.
AFIRM vous assiste dans la mise en place de cette méthode qui permet de construire un environnement de travail fonctionnel, régi par des règles simples, précises, efficaces et met l’accent sur la propreté et la bonne organisation des postes de travail.
Accompagnement de la mise en conformité des emballages alimentaires avec la réglementation
Les directives et règlements européens visant la conformité des emballages appelés à entrer en contact avec des produits alimentaires sont relayés en droit français par des décrets, arrêtés et circulaires.
Ces dispositions sont prises pour préserver la santé du consommateur et assurer le maintien des caractéristiques organoleptiques des aliments conditionnés dans les emballages.
Les fabricants d’emballages ou de produits destinés à l’emballage sont tenus de respecter les règles formelles édictées par la réglementation.
AFIRM assiste les fabricants d’emballages pour la préparation de leur mise en conformité avec la réglementation encadrant la compatibilité alimentaire des emballages
AFIRM assiste les fabricants et les négociants pour l’élaboration de la démarche de certification des produits à la réglementation en vigueur et la production documentaire associée à la démarche.
La mission d’assistance du management de l’organisation a par exemple pour objet :
L’assistance au recrutement de collaborateurs
Le conseil et l’assistance dans la mise en place d’une démarche qualité client
Le conseil en stratégie de développement
Le coaching des responsables
L’analyse des contraintes
La recherche du modèle d’organisation optimum rapporté aux moyens existants
La définition et la préparation des axes de progrès
L’accompagnement du changement organisationnel
L’évaluation des résultats en boucle rétroactive selon méthode DEMING
Prestations et études diverses proposées par AFIRM
MANAGEMENT SECURITE SANTE AU TRAVAIL
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AFIRM propose des actions d’analyse, de conseil et d’accompagnement pour la mise en œuvre du système de prévention des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.
L’objectif est d’intégrer la prévention des risques pour la santé et la sécurité à la politique générale de l’entreprise, améliorer les dispositifs de prévention et répondre à l’obligation de résultat de l’entreprise.
Le management de la sécurité constitue :
Une obligation pour l’entreprise au regard de la loi et des règlements en vigueur :
– Directive européenne 89 /391 /CEE du 12 Juin 1989
– Loi 91 – 1414 du 31.12.91
– Loi 2002 – 73 du 17.01.02
Art L. 4121-1 et suivants du code du travail, articles R 4121-1 et suivants du code du travail
– Dispositions spécifiques du Code de la sécurité sociale
Un axe de progrès pour l’entreprise :
– Complément de la démarche qualité
– Axe de management organisationnel
– Vecteur de motivation des équipes
– Catalyseur de la communication participative
Un facteur de dynamisation de la productivité et d’amélioration du climat social :
Les obligations de moyens en matière de sécurité santé au travail se sont transformées en obligations de résultats : obligation générale de prévenir et évaluer les risques pour la santé et la sécurité des salariés, de faire vérifier périodiquement les installations, de protéger les salariés du bruit et du risque chimique, d’établir un plan de prévention avec les entreprises qui interviennent dans les locaux ainsi qu’avec les transporteurs qui chargent ou déchargent des marchandises, etc…
Aux obligations légales, viennent s’ajouter les actions de prévention qui assurent la sécurité générale et permettent de limiter le risque d’engagement de la responsabilité civile de l’entreprise ou de son dirigeant ainsi que l’obligation de gérer l’organisation et le management pour adapter en permanence son outil de travail.
L’entreprise doit mobiliser ses moyens pour remplir ses objectifs économiques en optimisant sa rentabilité. Ses principales actions sont tournées vers la démarche commerciale et l’optimisation des moyens de production. Sous-traiter à des spécialistes l’assistance en management de la sécurité, permet à l’entreprise de se recentrer sur son métier.
La société AFIRM assiste votre entreprise pour l’organisation et la conduite de la politique de prévention des risques pour la sécurité et la santé au travail.
Prestations et études diverses proposées par AFIRM
Accompagnement à l’évaluation et la prévention des risques – Document Unique
Le document unique d’évaluation des risques professionnels analyse et évalue les risques technologiques, routiers, chimiques, psychosociaux, incendie, atmosphère explosive (ATEX) ainsi que tous les risques spécifiques et propose des mesures de prévention adaptées à l’entreprise, quel que soit sa taille.
La procédure d’évaluation des risques associe les salariés de l’entreprise.
La société AFIRM :
– Assiste l’entreprise pour évaluer les risques pour la santé et la sécurité présents dans l’entreprise ;
– Assiste l’entreprise pour évaluer les écarts à la réglementation en ce qui concerne la conformité des installations ;
– Accompagne à la rédaction de projet de mise à jour du document unique regroupant les documents d’analyse de l’organisation, les fiches d’observations de postes de travail, les fiches d’analyse des risques sur machines, les fiches d’identification des risques pour les activités de chantier, les analyses de risques, la synthèse du document et les tableaux AMDEC d’analyse ;
– Accompagne l’évaluation des risques liés à la pénibilité au travail;
– Propose à l’entreprise le plan de prévention à mettre en œuvre ;
– Accompagne l’entreprise dans la rédaction du plan de prévention.
Assistance système de management de la sécurité (OHSAS - ILO-OSH - MASE)
AFIRM propose des contrats d’assistance au management de la sécurité :
Mise en œuvre du plan de prévention ;
Mise en place et suivi des actions ;
Veille technologique et réglementaire ;
Audits périodiques ;
Actions spécifiques aux risques présents sur site ;
Etude et recherche de solutions en protections collectives et individuelles.
AFIRM assiste l’entreprise dans la mise en place des principes de management de la sécurité et des référentiels OHSAS 18 001, ILO-OSH ou MASE pour inscrire le développement de l’entreprise dans une logique d’amélioration continue et de développement durable.
AFIRM propose aussi l’accompagnement de l’entreprise dans sa démarche de certification. AFIRM assiste l’entreprise dans la phase de préparation de la mise en conformité de son organisation, et de ses pratiques avec le référentiel choisi. Ces référentiels fournissent aux entreprises le souhaitant un support d’évaluation et de certification de leur système de management de la santé et de la sécurité au travail.
AFIRM accompagne l’entreprise dans la définition des objectifs, des indicateurs ; l’identification des non-conformités sécurité et des priorités en concertation avec l’ensemble du personnel.
Audits sécurité et conseil en prévention des risques
L’employeur est juridiquement responsable de la sécurité au travail de ses salariés. Il doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs de l’établissement.
AFIRM propose des audits et des diagnostics ponctuels ainsi que des préconisations de prévention pour la santé et la sécurité au travail, la pénibilité au travail et les risques psychosociaux.
Les observations obtenues suite à un diagnostic de type diagnostic court ANACT sont prises en compte pour la préparation de l’audit.
L’audit permet de faire le point sur l’existant pour mettre en exergue les points faibles et/ou non-conformes dans une logique d’amélioration continue.
Par la suite, le diagnostic identifie objectivement les causes des dysfonctionnements pour mettre en place les actions adaptées qui corrigeront les écarts constatés.
L’audit d’évaluation de la pénibilité au travail est organisé par poste de travail.
L’évaluation de la pénibilité au travail permet de rédiger les fiches d’exposition aux facteurs de pénibilité au travail, de préparer le plan d’action de prévention de la pénibilité au travail et d’intégrer au document unique d’évaluation des risques l’évaluation de la pénibilité au travail.
La démarche de prévention est une démarche globale, concertée et pluridisciplinaire.
La veille et le conseil juridique
A partir de sa veille juridique, AFIRM offre à ses clients une information périodique par bulletin et se tient à la disposition des entreprises pour toute recherche ou conseil juridique. AFIRM alerte l’entreprise sur les nouvelles réglementations et permet ainsi à l’entreprise d’anticiper les changements, de bien connaitre des réglementations précises et de s’adapter rapidement aux évolutions.
AFIRM propose le soutien en consultation Hot line pour les problèmes de sécurité, santé et organisation : contrat des salariés, aménagement de poste suite à inaptitude, procédures, règlement intérieur, déclaration d’accident du travail…
AFIRM délivre l’information et le conseil technique dont l’entreprise a besoin dans les domaines des risques physiques, chimiques, organisationnels, de l’analyse des situations de travail aux spécificités des salariés.
AFIRM apporte assistance et conseil pour mettre en œuvre les solutions adaptées à chaque problématique particulière.
L'assistance à la prévention du risque chimique pour les salariés
AFIRM propose d’assister l’entreprise dans sa démarche de prévention du risque chimique. Evaluation des risques, analyse des risques, élaboration des préconisations en prévention, assistance à la mise en œuvre de la prévention, formation.
L’analyse des risques chimiques pour la santé et la sécurité et l’élaboration des mesures de prévention est réalisée conformément au Décret du 23.12.2003.
La prévention des risques chimiques fait partie des axes majeurs de la politique du gouvernement en matière de santé au travail, notamment en incitant au remplacement des produits Cancérogènes, Mutagènes et Reprotoxiques.
AFIRM aide l’entreprise à répondre aux obligations légales de formation à la sécurité au poste de travail, maîtriser et appliquer les dispositions du Système Global Harmonisé (SGH/ CLP) et renforcer les mesures de prévention du risque chimique.
AFIRM propose des contrats d’assistance au management de la sécurité :
Connaître les dispositions réglementaires en vigueur ;
Identifier les risques ;
Evaluer les risques ;
Analyser les conséquences ;
Identifier les mesures de prévention ;
Savoir mettre en œuvre la prévention.
L'assistance à la prévention du risque ATEX (ATmosphère EXplosive)
AFIRM propose d’assister l’entreprise dans sa démarche de prévention du risque d’explosion. Evaluation des risques, rédaction du dossier ATEX, accompagnement des mesures de prévention.
La réglementation concernant les atmosphères explosives, communément appelée « ATEX », est contraignante et implique un certain nombre d’obligations pour l’exploitant, notamment :
– L’évaluation des risques spécifiques créés ou susceptibles d’être créés par des atmosphères explosives ;
– La subdivision en zones « ATEX » des emplacements où les atmosphères explosives peuvent se présenter ;
La signalisation des zones « ATEX » ;
– La définition des mesures de prévention et de protection (organisation, matériels, équipements, etc.) ;
– L’élaboration et la mise à jour d’un document dénommé « document relatif à la protection contre les explosions ».
Ce document doit notamment comporter : la détermination et l’évaluation des risques d’explosion ; la nature des mesures adéquates prises pour assurer le respect des objectifs ; la classification des emplacements des zones ATEX ; les emplacements des zones ATEX ; les modalités et les règles selon lesquelles les lieux et les équipements de travail sont conçus, utilisés et entretenus pour assurer la sécurité.
La nouvelle réglementation couvre non seulement les explosions de gaz ou de vapeurs, mais également celles de poussières.
La méthodologie utilisée pour l’étude est celle définie par l’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité) et l’INERIS (Institut National de l’Environnement industriel et des RISques).
Les mesures de bruit dans l'environnement du poste de travail
AFIRM propose de réaliser des mesures de bruit au poste de travail dans le cadre du décret 2006-892 du 19 juillet 2006. Ces mesures sont conformes à la norme NF S31-084.
Le décret 2006-892 du 19 juillet 2006 relatif aux prescriptions de sécurité et de santé applicables en cas d’exposition des travailleurs aux risques dus au bruit et modifiant le code du travail fait l’obligation aux établissements industriels d’évaluer les niveaux de bruit auxquels les travailleurs sont exposés du fait de leur travail.
AFIRM réalise les mesures de bruit en milieu de travail concernant les postes de travail particulièrement exposés au bruit et établit une cartographie des zones d’exposition au bruit sur le site. Le plan de mesurage est défini avec l’entreprise. L’exposition au bruit des salariés est mesurée au poste de travail en continu durant une période significative permettant d’évaluer l’exposition rapportée à une période de huit heures. La cartographie est réalisée à partir de mesures effectuées sur les points prédéfinis.
Un rapport d’étude intégrant les résultats et les conclusions de l’intervention est remis à l’entreprise.
Les mesures de Concentration en Composés organiques volatils aux postes de travail
Dans le cadre de la prévention des risques chimiques AFIRM peut réaliser des mesures de concentration instantanées en COV au moyen d’un détecteur à photo ionisation (PID).
Ces mesures font l’objet d’un rapport écrit adapté à la problématique.
Le rapport permet d’identifier les zones à risques, les écarts à la réglementation et de proposer des actions correctives.
ACCOMPAGNEMENT- FORMATION – INGENIERIE – RESSOURCE HUMAINE – MANAGEMENT DES RISQUES
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